Mentana Claimsoft AG
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Office-Signer Office-Signer

Qualifizierte Signaturen für MS Word®, Open Office, MS Windows® Explorer oder Adobe Acrobat® Reader


Beschreibung


Der Office-Signer ist die Standard-software für die Erzeugung qualifi-zierter Signaturen im Office-Bereich nach deutschen und europäischen Signaturgesetzen. Die Einbindung in MS Word®, MS Excel® oder Open- Office und die integrierte elektronische Signatur von PDF- Dokumenten machen Signaturen für jederman nutzbar und verständlich. Bei der Verarbeitung von PDF- Dokumenten wird die Signatur direkt in das PDF- Dokument eingebettet. Der Benutzer muss nur eine Datei verwalten. Auf Mausklick wird das Word-Dokument in das PDF- Format konvertiert und qualifiziert signiert.

Auch die Prüfung (Verifikation) von Signaturen wird einfach per rechte Maustaste aufgerufen. Verifikationsergebnisse können GDPdU- konform mit einem akkreditierten Zeitstempel revisionssicher geschützt werden. Natürlich können auch Dokumente jeglichen anderen Formats mit einer externen PKCS#7 bzw. S-MIME Signatur z.B. über den Windows Explorer versehen werden. Es werden keine kostenpflichtigen Adobe Acrobat® Produkte benötigt. Der Office- Signer installiert sich problemlos in vorhandene Office-Produkte. Besondere Vorkenntnisse oder Schulungen sind nicht erforderlich.

Mit Office-Signer stellt Mentana-Claimsoft AG einen echten Alleskönner zur Verfügung. Neben den Office-Anwendungen können auch andere Belange des elektronischen Rechts- und Geschäftsverkehrs für einen medienbruchfreien Workflow mit nur einer Installation erfüllt werden.

Klagen, Anträge, Urteile (ZPO, VwGO)
Elektronische Bescheide (§ 3aVwVfG)
Online-Formulare (X- Meld)
Geschäftsbriefe (§ 126a BGB)
In allen Officeformaten wie: PDF, DOC, RTF, XML, u. v. a. m.
Akkreditierte Zeitstempel aus Trust-Centern und DCF-77-konforme Zeitstempel
Erzeugen von integrierten PDF- oder externen PKCS#7 / S-MIME Signaturen
Mehrfachsignaturen in einem Dokument
Sichtbare Signaturen mit Logo oder Stempelfunktion
Beweissicherung von wichtigen Dokumenten oder Fotos
Urheberrechtliche Signatur von Onlinedokumenten
Kartenunterstützung für: Datev, Telesec, Deutsche Post, BnotK, RAK, TC- Trust, D- Trust u.v.m.
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    Office-Signer
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    Lizenzen: 1000
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Smart CSP

Die Komponente Mentana Smart-CSP ist ein Addon zur Signaturanwendungskomponente und ermöglicht die Integration kryptographischer Sicherheitsmerkmale in jede Anwendung, die die Schnittstelle Microsoft CryptoAPI unterstützt. Das CSP-Modul übernimmt die Funktion der Crypto-Middleware und vermittelt zwischen Kartenlesegerät, Smartcard und Anwendung. Vorgänge mit hohem Sicherheitsbedürfnis werden vollständig auf der Smartcard ausgeführt und sind nicht kompromittiertbar.

Nutzen
Die Einführung der Mentana Smart-CSP ermöglicht die Nutzung sicherer Signaturerstellungseinheiten (SSEE) für Signatur- und Verschlüsselungsfunktion in Outlook, im Internet-Explorer, in Office 2007 und jedem anderen Crypto API-fähigen Programm.In Verbindung mit Massensignaturkarten ist eine Stapel- und Massensignatur möglich.

Die Unterstützung der Standards PC/SC, Microsoft CSP und X.509 sichert die problemlose Integration der Mentana Smart-CSP in nahezu allen PKI-Umgebungen.


smart_csp_images.jpg


Funktionen
Ver– und entschlüsseln, signieren
Standards
Microsoft Crypto API,
PKCS#7, PC/SC,
X.509 v3 Zertifikate,
SSL v3, S/MIME
Kryptografische Verfahren
RSA, Triple-DES, ECC (in Vorbereitung)
Plattformen
Windows 2000 ab SP4,
Windows XP 32Bit,
Windows 2003 Server,
MS Vista 32Bit
Unterstützte Kartenleser
PCSC 2.01 Part 10 Standard kompatible Kartenleser, z.B.:
Kobil Kaan Advanced (FW 1.02) ,
Kobil EMV-TriCAP,
SCM SPR 532 (FW 5.10),
Cherry Smartboard xx44 & ST 2xxx
Browser/E-Mail
Microsoft Internet Explorer ab Vers. 5.5,
Microsoft Outlook XP / 2003 /2007,
Outlook Express 5.x,
Micosoft Office XP / 2003 / 2007

Verschlüsselung

Mit dem Office-Signer können Sie wichtige Dokumente mit qualifizierten Empfänger-Zertifikaten (§ 5 SigG) verschlüsseln und dies als eEnvelope im Anhang einer PDF-Datei versenden.

Der Office-Signer arbeitet hier nicht mit einem Passwort sondern setzt auf die gesetzlich Überpfüfte Sicherheit von qualifizierten Zertifikaten die derziet mit SHA2 und 2048 Bit verschlüsseln und somit auch höchsten Sicherheitsanforderungen gerecht werden.

Die Zertifikate der Empfänger können über die LDAP-Funktion direkt aus einem Onlineverzeichnis geladen werden sodas ein Austausch von öffentliche Schlüsseln "per Hand" entfällt.

Die Auslieferung der verschlüsselten Dateien im Anlagencontainer eines PDF-Dokuments (Envelope) erleichert den Versand der Dateien per E-Mail und gibt dem Empfägnger die Möglichkeit sich über den Begleittext im Envelope über den Inhalt und den Absender der verschlüsselten Nachrichten zu informieren.