Mentana Claimsoft AG
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Kanzlei-Signer Kanzlei-Signer

Qualifizierte PDF- Signaturen für MS Word®,und Open Office inklusive Zustellung zu Gerichten und Registern.


Beschreibung


Der Kanzlei-Signer ist die Standardsoftware für die Erzeugung qualifizierter Signaturen im elektronischen Rechtsverkehr nach deutschen und europäischen Signatur und Verfahrensvorschriften.
Die Einbindung in MS Word®, MS Excel® oder Open- Office und die integrierte elektronische Signatur von PDF- Dokumenten machen Signaturen für Justiz und Anwaltschaft leicht nutzbar und verständlich. Bei der Verarbeitung von PDF- Dokumenten wird die Signatur direkt in das PDF-Dokument eingebettet. Der Benutzer muss nur eine Datei verwalten. Auf Mausklick wird das Word-Dokument in das PDF- Format konvertiert und qualifiziert signiert.
Auch die Prüfung (Verifikation) von Signaturen wird einfach per rechter Maustaste aufgerufen. Verifikationsergebnisse können GDPdU- konform mit einem akkreditierten Zeitstempel revisionssicher geschützt werden. Natürlich können auch Dokumente jeglichen anderen Formats mit einer externen PKCS#7 / S-MIME Signatur über den Windows Explorer ver-sehen werden. Es werden keine kostenpflichtigen Adobe Acrobat® Produkte benötigt. Der Kanzlei- Signer integriert sich problemlos in vorhandene Kanzlei-Abläufe. Besondere Vorkenntnisse oder Schulungen sind nicht erforderlich.

Mit Kanzlei- Signer stellt Mentana-Claimsoft einen echten Alleskönner zur Verfügung. Neben den Office-Anwendungen können auch andere Belange des elektronischen Geschäftsverkehrs für einen medienbruchfreien Workflow mit nur einer Installation erfüllt werden.

Produktpakete
für die speziellen Anforderungen in Anwaltskanzleien und Notariaten stellen wird auf Wunsch Pakete zusammen die alle erforderlichen Komponenten (Hard/Software) beinhalten. Fordern sie die aktuellen Preislisten an.

Gerichtsbriefkasten
Kanzlei- Signer nutzt für die Kom-munikation mit den Gerichten den ERV-D – Justiz Intermediär.



Sichtbare Signaturen mit Logo oder Stempelfunktion.
Mehrfachsignaturen in einem Dokument
Stapelsignatur (mehrer Dokumente in einem Zug signieren)
Akkreditierte Zeitstempel aus Trust-Centern und DCF-77-konforme Zeitstempel
Erzeugen von integrierten PDF- oder externen PKCS#7 / S-MIME Signaturen
Kartenunterstützung für: Telesec, Sparkassen-Card, Deutsche Post, BnotK, alle RAK´s, D- Trust u.v.m.
Klagen, Anträge, Urteile (§130a ZPO)
Beglaubigungen (§§ 39a, 42 Abs. 4 BeurkG)
Kostenanträge (§ 1a KostO)
Geschäftsberichte (§§ 8, 12, 325 HGB)
Honorar- Rechnungen (§14 UStG)
Verifikationsprotokolle (GDPdU/GoBS)
In allen Office- Formaten wie: PDF, DOC, RTF, XML, u. v. a. m.
MS- Word® Integration
Anbindung an ERV-D Gerichtsbriefkasten

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    Kanzlei-Signer
    Betriebssystem: Windows
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Produktbeschreibung
Anwendungsfälle aus der Praxis
Referenzen

Smart CSP

Die Komponente Mentana Smart-CSP ist ein Addon zur Signaturanwendungskomponente und ermöglicht die Integration kryptographischer Sicherheitsmerkmale in jede Anwendung, die die Schnittstelle Microsoft CryptoAPI unterstützt. Das CSP-Modul übernimmt die Funktion der Crypto-Middleware und vermittelt zwischen Kartenlesegerät, Smartcard und Anwendung. Vorgänge mit hohem Sicherheitsbedürfnis werden vollständig auf der Smartcard ausgeführt und sind nicht kompromittiertbar.

Nutzen
Die Einführung der Mentana Smart-CSP ermöglicht die Nutzung sicherer Signaturerstellungseinheiten (SSEE) für Signatur- und Verschlüsselungsfunktion in Outlook, im Internet-Explorer, in Office 2007 und jedem anderen Crypto API-fähigen Programm.In Verbindung mit Massensignaturkarten ist eine Stapel- und Massensignatur möglich.

Die Unterstützung der Standards PC/SC, Microsoft CSP und X.509 sichert die problemlose Integration der Mentana Smart-CSP in nahezu allen PKI-Umgebungen.


smart_csp_images.jpg


Funktionen
Ver– und entschlüsseln, signieren
Standards
Microsoft Crypto API,
PKCS#7, PC/SC,
X.509 v3 Zertifikate,
SSL v3, S/MIME
Kryptografische Verfahren
RSA, Triple-DES, ECC (in Vorbereitung)
Plattformen
Windows 2000 ab SP4,
Windows XP 32Bit,
Windows 2003 Server,
MS Vista 32Bit
Unterstützte Kartenleser
PCSC 2.01 Part 10 Standard kompatible Kartenleser, z.B.:
Kobil Kaan Advanced (FW 1.02) ,
Kobil EMV-TriCAP,
SCM SPR 532 (FW 5.10),
Cherry Smartboard xx44 & ST 2xxx
Browser/E-Mail
Microsoft Internet Explorer ab Vers. 5.5,
Microsoft Outlook XP / 2003 /2007,
Outlook Express 5.x,
Micosoft Office XP / 2003 / 2007

Verschlüsselung

Mit dem Kanzlei-Signer können Sie wichtige Dokumente mit qualifizierten Empfänger-Zertifikaten (§ 5 SigG) verschlüsseln und dies als eEnvelope im Anhang einer PDF-Datei versenden.

Der Kanzlei-Signer arbeitet hier nicht mit einem Passwort sondern setzt auf die gesetzlich Überpfüfte Sicherheit von qualifizierten Zertifikaten die derziet mit SHA2 und 2048 Bit verschlüsseln und somit auch höchsten Sicherheitsanforderungen gerecht werden.

Die Zertifikate der Empfänger können über die LDAP-Funktion direkt aus einem Onlineverzeichnis geladen werden sodas ein Austausch von öffentlichen Schlüsseln "per Hand" entfällt.

Die Auslieferung der verschlüsselten Dateien im Anlagencontainer eines PDF-Dokuments (Envelope) erleichert den Versand der Dateien per E-Mail und gibt dem Empfänger die Möglichkeit sich über den Begleittext im Envelope über den Inhalt und den Absender der verschlüsselten Nachrichten zu informieren.